Onderzoektraject

Instructie trial

Uw organisatie aanmelden: u voert een aantal gegevens in, zoals het aantal werknemers, de periode waarin de vragenlijst beschikbaar wordt voor de deelnemers, branchegegevens en het logo van uw organisatie. Ook vragen we enkele persoonlijke gegevens zoals uw e-mailadres om u als contactpersoon te kunnen registreren. De gegevens worden alleen voor het onderzoek gebruikt en niet aan derden verspreid.

Inloggen website: zodra u het aanmeldingsformulier heeft ingevuld, ontvangt u van de Factor 4 Index een e-mail met daarin een inlogcode. Deze geeft u toegang tot de beheermodule en de rapportage op de website.

Deelnemers aanmelden & uitnodigen: van de medewerkers die de vragenlijst zullen invullen hoeft u alleen het e-mailadres in te vullen. U kunt maximaal 30 deelnemers uitnodigen in de trial versie. Alle deelnemers die u hebt aangemeld kunt u via een e-mail uitnodigen om aan de Factor 4 Index deel te nemen. De Factor 4 Index heeft voor u al een voorbeeldtekst van deze uitnodiging opgesteld. Deze kunt u nog wijzigen. Onder aan de uitnodiging komt een persoonlijke link, waarmee de deelnemer toegang krijgt tot de vragenlijst. Het aanmaken van deze persoonlijke link wordt door de Factor 4 Index automatisch verzorgd.

Vragenlijst invullen: in de periode tussen de openings- en de sluitingsdatum die u bij het aanmelden van uw organisatie hebt opgegeven kunnen de uitnodigde deelnemers de vragenlijst invullen. U kunt in de beheermodule op ieder moment zien hoeveel deelnemers de vragenlijst hebben ingevuld.

Deelnemers herinneren: u kunt op elk moment het actuele aantal deelnemers zien en de deelnemers die de vragenlijst nog niet hebben ingevuld. Deze deelnemers ontvangen een herinnering. De Factor 4 Index heeft voor u al een voorbeeldtekst van deze herinnering opgesteld. Deze kunt u nog wijzigen. Onder aan de herinnering komt opnieuw de persoonlijke link, waarmee de deelnemer toegang krijgt tot de vragenlijst.

Vragenlijst sluiten: de vragenlijst sluit automatisch op de door u opgegeven sluitingsdatum. U kunt de vragenlijst ook eerder sluiten, bijvoorbeeld zodra alle deelnemers de vragenlijst hebben ingevuld.

Resultaten bekijken: kort na sluiting van de vragenlijst is de rapportage beschikbaar op de website. Deze kunt u bekijken en downloaden (.pdf), tot de sluitingsdatum van het afgeschermde gedeelte van de website.

Sluiten van de website: het sluiten van het afgeschermde gedeelte van de website gebeurt automatisch, één maand na de sluitingsdatum van de vragenlijst. Daarna vervallen uw inlogcode en wachtwoord. U kunt de resultaten van uw organisatie dan niet meer bekijken.